Sukurtos organizacinės struktūros veiklos stebėsena

Programos organizacinio modelio veiksmingumo stebėsena reikalauja nuolatinio „Receptinio meno“ programos įgyvendinimo stebėjimo ir vertinimo.

Peržiūrėkite esamo organizacinio modelio stipriąsias ir silpnąsias puses, įvertindami šiuos aspektus:

• Ar valdymo grupė teikia kryptingas gaires ir strateginę lyderystę, reikalingą socialiniam konsultantui ir darbo grupei, kad šie galėtų veiksmingai įgyvendinti „Receptinio meno“ programas?

• Ar darbo grupė turi tinkamą kompetenciją ir įgūdžius, reikalingus užtikrinti efektyvų kasdienį „Receptinio meno“ programų įgyvendinimą ir administravimą?

• Ar programa įgyvendinama pagal numatytus etapus ir planuotus rezultatus?

• Jei įgyvendinimas nevyksta pagal planuotą grafiką, ar tai susiję su organizacinio modelio struktūros trūkumais?

• Ar organizacinio modelio veiksmingumą silpnina kompetencijų ar įgūdžių stoka, o gal nepakankamas bendradarbiavimas tarp į programos įgyvendinimą įtrauktų asmenų ir institucijų?

Nuolatinė programos organizacinės struktūros stebėsena leidžia laiku identifikuoti poreikį imtis veiksmų ir užtikrinti, kad „Receptinio meno“ programa pasiektų numatytus tikslus, uždavinius ir laukiamus rezultatus.

Jeigu „Receptinio meno“ programa nepasiekia planuotų rezultatų, gali prireikti peržiūrėti ir atitinkamai koreguoti programos organizacinės struktūros modelį.

Organizacinė struktūra yra dinamiška sistema, kurią būtina reguliariai peržiūrėti bandomųjų įgyvendinimo etapų metu ir tolesnės programos plėtros procese, pavyzdžiui, pereinant nuo trumpalaikės prie ilgalaikės programos.

Pažymėtina, kad plečiant „Receptinio meno“ programą ir įtraukiant kitas tikslines grupes gali prireikti naujų suinteresuotųjų šalių bei organizacinės struktūros pertvarkymo. Todėl nuolatinė organizacinės struktūros peržiūra yra būtina siekiant stebėti jos veiksmingumą ir užtikrinti tinkamą programos įgyvendinimą.

Toliau pateikiami klausimai, į kuriuos rekomenduojama atsižvelgti peržiūrint organizacinę struktūrą:

• Ar aiškiai apibrėžti ir visiems suprantami kiekvieno valdymo grupės ir darbo grupės nario vaidmenys ir atsakomybės?

• Ar egzistuoja vaidmenų dubliavimasis ar neaiškumai dėl atsakomybių pasiskirstymo?

• Ar organizacinė struktūra veikia taip, kaip buvo numatyta?

• Ar užtikrinama veiksminga komunikacija ir ar egzistuoja reguliarūs grįžtamojo ryšio bei atviro bendravimo kanalai grupių ir padalinių viduje bei tarp jų?

• Ar taikomi tinkami bendradarbiavimo įrankiai ir procesai, padedantys užtikrinti efektyvų komandinį darbą ir tarpsektorinį bendradarbiavimą?

• Ar valdymo grupės ir darbo grupės nariai pasižymi pakankamu įsitraukimo ir motyvacijos lygiu?

• Ar programai skiriami tinkami ištekliai (finansiniai, žmogiškieji)?

• Ar sprendimai priimami laiku, siekiant išvengti vėlavimų ir neefektyvumo?

• Ar priimti sprendimai aiškiai ir laiku komunikuojami atitinkamoms suinteresuotosioms šalims?

Nustatykite sritis, kuriose organizacinę struktūrą reikia koreguoti, pavyzdžiui, poreikį stiprinti komunikaciją arba įtraukti kitas suinteresuotąsias šalis, turinčias kompetencijų ir įgūdžių, galinčių sustiprinti struktūrą ir taip pagerinti vietinės „Receptinio meno“ programos įgyvendinimą bei įtvirtinimą.

Siekite gauti grįžtamąjį ryšį dėl struktūros tobulinimo iš asmenų, jau dalyvaujančių organizacinėje struktūroje. Remiantis jų pastabomis ir pasiūlymais, atitinkamai pakoreguokite organizacinę struktūrą.