Kiekviena vadovaujanti organizacija, pavyzdžiui, vietos savivaldybė ar regionas, turėtų įsteigti tarpsektorinę koordinavimo (valdymo) grupę. Jūsų organizacijoje jau gali veikti tarpsektorinis koordinavimo komitetas ar grupė, kuri galėtų perimti ir „Receptinio meno“ programos planavimo bei įgyvendinimo funkcijas.
Steigiant naują tarpsektorinę koordinavimo grupę, būtina identifikuoti tinkamas suinteresuotąsias šalis iš atitinkamų savivaldybės ar regiono administracijų ir padalinių. Ši grupė turėtų atlikti strateginį vaidmenį ir būti sudaryta iš sprendimų priėmėjų arba darbuotojų, turinčių strateginius įgaliojimus skirti reikiamus finansinius, žmogiškuosius ir techninius išteklius programos pilotavimui ir įtvirtinimui. Daugiau informacijos apie koordinavimo grupės vaidmenis ir atsakomybes pateikiama čia.
Primygtinai rekomenduojama sudaryti tarpdisciplininę, tarpsektorinę darbo grupę, atsakingą už kasdienį „Receptinio meno“ programos įgyvendinimą. Šią grupę turėtų sudaryti darbuotojai iš atitinkamų padalinių ir sektorių, įskaitant nukreipimo kanalus, kultūros ir meno institucijas, taip pat socialinį konsultantą. Darbo grupę turėtų sudaryti asmenys, turintys patirties, kompetencijų ir praktinių įgūdžių kuriant ir įgyvendinant panašias programas, taip pat gebantys priimti kasdienius sprendimus, susijusius su „Receptinio meno“ programos vykdymu. Daugiau apie darbo grupės vaidmenis ir atsakomybes skaitykite čia
„Receptinio meno“ programų koordinavimas ir įgyvendinimas reikalauja darbuotojų, turinčių tiek strateginio, tiek praktinio koordinavimo įgūdžių. Šias funkcijas gali atlikti vienas ar keli asmenys, pavyzdžiui, projekto vadovas ir socialinis konsultantas. Strateginis koordinavimas apima organizacinės struktūros sukūrimą, vadovavimo grupės posėdžių planavimą ir moderavimą, siekiant nustatyti „Receptinio meno“ programos tikslus ir uždavinius, taip pat įvertinti programos įgyvendinimui reikalingus išteklius.
Praktinis koordinavimas apima kasdienes „Receptinio meno“ programos valdymo užduotis, tokias kaip programos struktūros planavimas ir vertinimas kartu su programoje dalyvaujančiais asmenimis. Taip pat jis apima kasdienį bendravimą su nukreipimo kanalais, siekiant užtikrinti sklandų dalyvių pritraukimo procesą, ir nuolatinį ryšį su dalyviais visos „Receptinio meno“ programos metu, kuriam reikalingi empatijos ir motyvavimo gebėjimai. Vertinimo įgūdžiai taip pat yra būtini programos rezultatams įvertinti. Daugiau apie projekto vadovo ir socialinio konsultanto vaidmenis bei atsakomybes skaitykite čia.
Nukreipimo kanalai yra atsakingi už dalyvių nukreipimą į „Receptinio meno“ programas ir gali apimti tiek medicinos, tiek ne medicinos sričių specialistus. Šie kanalai palaiko ryšį su „Receptinio meno“ tiksline auditorija ir dažnai identifikuoja potencialius dalyvius, kuriems šios programos galėtų būti naudingos. Veiksmingas bendradarbiavimas tarp nukreipimo kanalų ir socialinio konsultanto sudaro tvirtą pagrindą tinkamų dalyvių pritraukimui į „Receptinio meno“ programas. Jie palaiko glaudų ryšį su socialiniu konsultantu dėl galimų dalyvių. Daugiau apie nukreipimo kanalų vaidmenis ir atsakomybes skaitykite čia.
Kultūrinių veiklų ir meno koordinatoriai yra kultūros profesionalai, aktyviai dalyvaujantys „Receptinio meno“ programų įgyvendinime, nes jie yra atsakingi už programos veiklų vedimą dalyviams. Veiksmingas kultūrinių veiklų ir meno koordinatorių bei socialinio konsultanto bendradarbiavimas yra būtinas sėkmingam „Receptinio meno“ programos įgyvendinimui ir psichologinės sveikatos bei bendros asmens gerovės skatinimui. Daugiau informacijos apie kultūrinių veiklų ir meno koordinatorių vaidmenis ir atsakomybes rasite čia.
Kas atsakingas už organizacinės struktūros sukūrimą? Tai gali būti vadovaujanti institucija (pvz., sveikatos ar kultūros administracijos vadovas ar politikas) ir projekto vadovas, suinteresuoti „Receptinio meno“ programos įgyvendinimu ar testavimu. Vadovaujanti institucija gali pavesti projekto vadovui pasiūlyti galimus organizacinės struktūros dalyvius, pavyzdžiui, valdymo grupės narius iš atitinkamų skyrių ir organizacijų.
Tai taip pat gali būti vietos projekto vadovas arba kultūrinių veiklų ir meno koordinatorius, kuris imasi iniciatyvos sukurti „Receptinio meno“ programą ir tokiu būdu inicijuoja tarpsektorinės organizacinės struktūros sukūrimą.
Organizacinė struktūra didele dalimi priklauso nuo vietos konteksto; tam tikrais atvejais gali būti įmanoma strateginę priežiūrą ir „Receptinio meno“ programos planavimui bei įgyvendinimui reikalingas kompetencijas sujungti viename tarpsektoriniame ir tarpdisciplininiame „Receptinio meno“ komitete. Žemiau pateikiamas konkretus organizacinės struktūros pritaikymo pavyzdys. Išsamų visų bandomųjų programų organizacinių struktūrų aprašymą rasite čia.
Patariamoji taryba – „Patariamosios tarybos idėja ir tikslas buvo ankstyvuoju etapu įtraukti visas svarbiausias vietos kultūros ir sveikatos sektoriaus suinteresuotąsias šalis Brėmene, siekiant skatinti „Receptinio meno“ koncepciją, gauti grįžtamąjį ryšį ir taip didinti vietos palaikymą bei ilgalaikio programos įgyvendinimo galimybes. Patariamosios tarybos nariai (medicinos ir psichoterapijos specialistai, šeimos gydytojų asociacijos atstovai, privalomojo sveikatos draudimo fondai, taip pat kultūros ir meno institucijos) rinkosi kas šešis mėnesius aptarti programų eigą, jų būklę, teikti grįžtamąjį ryšį ir vertinti ilgalaikio programos įgyvendinimo potencialą. Patariamoji taryba prisidėjo prie aukšto lygmens palaikymo „Receptiniam menui“ užtikrinimo.“ Brėmeno bandomoji programa.
