Grupa Sterująca

Rolą grup sterujących jest zapewnienie doradztwa i przywództwa, a także planowanie i monitorowanie ogólnych rezultatów programu, w tym sposobu, w jaki wspierają one lokalne strategie i obszary polityki.

Główne zadania grupy to:

●        określić ogólne cele i zadania lokalnych programów AoP oraz sposób ich pomiaru.

●        określić role i obowiązki osób zaangażowanych w programy AoP.

●        planowanie/zatwierdzanie podziału budżetu na różne stanowiska wydatków programu AoP wspólnie z kierownikiem projektu.

●        przydzielić niezbędne zasoby osobowe, finansowe i techniczne, aby zagwarantować osiągnięcie celów i zadań programów AoP.

●        wspierać kierownika projektu, aby zapewnić mu odpowiednie zasoby, które pozwolą zagwarantować odpowiedni postęp programów AoP (więcej na temat roli kierownika projektu znajdziesz TUTAJ ).

●        określić strukturę organizacyjną.

●        komunikować się i promować postępy programów AoP wśród interesariuszy, aby uzyskać poparcie i współpracę dla programu AoP i przyszłych programów AoP.

Podgrupa sterująca jest organem decyzyjnym w ramach organizacji i podejmuje decyzje strategiczne dotyczące programu.

Członkami grupy sterującej powinni być kluczowi interesariusze i decydenci, posiadający odpowiednią wiedzę specjalistyczną w zakresie planowania strategicznego i międzysektorowego. Członkami grupy sterującej mogą być liderzy lub politycy z różnych i istotnych organów administracyjnych (organów decyzyjnych) oraz departamentów (działów wdrażania), np. departamentów zdrowia publicznego, socjalnych i kulturalnych, a także organizacji publicznych i prywatnych. Zalecamy grupę sterującą składającą się z 4-5 członków, ponieważ będzie ona odpowiednia, aby zapewnić płynność, decyzyjność i elastyczność. Możliwe, że w Państwa firmie istnieje już komitet międzysektorowy, który może pełnić funkcję grupy sterującej programu AoP, lub konieczne może być zaproszenie członków do utworzenia grupy sterującej programu.

Kogo należy zaprosić do grupy sterującej, może się różnić w zależności od tego, czy program AoP jest programem miejskim czy regionalnym.

Regionalne grupy sterujące zazwyczaj składają się z osób, które posiadają strategiczne kompetencje w ocenie, jak program AoP wpisuje się w rozwój regionalny w sektorach kultury, zdrowia i spraw społecznych w różnych gminach. Członkami grupy sterującej na poziomie regionalnym mogą być politycy, dyrektorzy regionalni, liderzy społeczności, przedstawiciele organizacji pozarządowych (NGO) i przedstawiciele społeczności lokalnej.

Grupy sterujące na poziomie gminy koncentrują się na potrzebach społeczności i na tym, jak programy AoP mogą pomóc w ich zaspokojeniu. Członkami grup sterujących na poziomie gminy mogą być kierownicy administracji i departamentów kultury, kierownicy administracji i departamentów zdrowia, kierownicy administracji i departamentów usług społecznych oraz przedstawiciele organizacji reprezentujących grupę docelową, np. organizacje zdrowia psychicznego, organizacje zajmujące się młodzieżą/osobami starszymi.