Każda organizacja wiodąca, np. lokalna gmina lub region, powinna powołać międzysektorową grupę sterującą. Twoja organizacja może mieć ustanowiony międzysektorowy komitet sterujący lub międzysektorową grupę sterującą, która może również zająć się planowaniem i wdrażaniem programu AoP.
Powołując nową międzysektorową grupę sterującą, konieczne będzie zidentyfikowanie odpowiednich interesariuszy z właściwych organów administracyjnych i departamentów w gminie lub regionie. Grupa sterująca powinna pełnić rolę strategiczną i składać się z decydentów lub personelu posiadającego uprawnienia strategiczne do przydzielania niezbędnych zasobów finansowych, osobowych i technicznych w celu przeprowadzenia pilotażu i wdrożenia programu. Więcej informacji na temat ról i obowiązków grupy sterującej można znaleźć tutaj.
Zdecydowanie zaleca się powołanie interdyscyplinarnej, międzysektorowej grupy roboczej do bieżącego wdrażania programu AoP. W skład grupy roboczej powinni wchodzić kluczowi pracownicy z odpowiednich działów z kanałów referencyjnych, instytucji kultury i sztuki, a także pracownik łącznikowy. Grupa robocza powinna składać się z osób posiadających wcześniejsze doświadczenie, wiedzę specjalistyczną i umiejętności w zakresie praktycznego opracowywania i wdrażania podobnych programów oraz umiejętności podejmowania codziennych decyzji w zakresie prowadzenia programu AoP. Więcej informacji na temat ról i obowiązków grupy roboczej można znaleźć tutaj .
Koordynacja i wdrażanie programów AoP wymaga od pracowników strategicznych i praktycznych umiejętności koordynacyjnych. Umiejętności te może posiadać jedna lub więcej osób, na przykład kierownik projektu i pracownik łącznikowy. Strategiczna koordynacja wymaga stworzenia ram organizacyjnych oraz planowania i ułatwiania spotkań grup sterujących w celu określenia celów i zadań programu AoP oraz zasobów niezbędnych do jego wdrożenia.
Praktyczna koordynacja wymaga codziennych zadań związanych z zarządzaniem programem AoP, takich jak planowanie i ewaluacja struktury programu, wspólnie z osobami zaangażowanymi w program. Wymaga również codziennego kontaktu z kanałami referencyjnymi, aby zapewnić płynny przebieg procesu rekrutacji, a także codziennego kontaktu z uczestnikami przez cały czas trwania programu AoP, co wymaga empatii i motywacji. Umiejętności ewaluacyjne są również niezbędne do oceny rezultatów programu. Dowiedz się więcej o rolach i obowiązkach kierownika projektu i pracownika łącznikowego. Tutaj .
Instytucje polecające odpowiadają za kierowanie uczestników do programów AoP i mogą obejmować zarówno pracowników medycznych, jak i niemedycznych. Kanały poleceń utrzymują kontakt z grupą docelową programów AoP i często identyfikują potencjalnych uczestników, którzy mogliby skorzystać z programów. Skuteczna współpraca między kanałami poleceń a pracownikiem łącznikowym stanowi solidną podstawę do rekrutacji odpowiednich uczestników do programów AoP. Pozostają oni w bliskim kontakcie z pracownikiem łącznikowym w kwestii potencjalnych uczestników. Więcej informacji na temat roli i obowiązków kanałów poleceń można znaleźć tutaj .
Animatorzy kultury i sztuki to profesjonaliści z branży kulturalnej, którzy są aktywnie zaangażowani w realizację programów AoP, ponieważ odpowiadają za ułatwienie uczestnikom udziału w zajęciach. Skuteczna koordynacja między animatorami kultury i sztuki a koordynatorem jest kluczowa dla skutecznej realizacji programu AoP oraz promowania zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia. Więcej informacji na temat roli i obowiązków animatorów kultury i sztuki można znaleźć tutaj .
Kto jest odpowiedzialny za ustanowienie ram organizacyjnych? Może to być osoba wiodąca (np. lider administracji ds. zdrowia/kultury lub polityk) oraz kierownik projektu zainteresowany wdrożeniem/przetestowaniem programu AoP. Osoba wiodąca może poprosić kierownika projektu o zasugerowanie potencjalnych kandydatów do ram organizacyjnych, takich jak członkowie grupy sterującej z odpowiednich działów i organizacji.
Może to być również lokalny kierownik projektu lub animator kultury, który podejmie inicjatywę stworzenia programu AoP i w ten sposób ustanowi międzysektorowe ramy organizacyjne.
Struktura organizacyjna będzie w dużej mierze zależeć od lokalnego kontekstu. Możliwe jest połączenie strategicznego zarządzania i umiejętności wymaganych do planowania i wdrażania programu AoP w ramach międzysektorowego i interdyscyplinarnego komitetu AoP. Poniżej znajduje się opis konkretnej adaptacji struktury organizacyjnej. Aby uzyskać pełny opis struktur organizacyjnych programów pilotażowych, klinij tutaj.
Rada doradcza – „Pomysł i cel rady doradczej polegał na zaangażowaniu na wczesnym etapie wszystkich istotnych lokalnych interesariuszy z sektora kultury i zdrowia w Bremie, aby promować koncepcję AoP, otrzymywać informacje zwrotne, a tym samym zwiększać lokalne poparcie i szanse na długoterminową realizację. Przedstawiciele rady doradczej (lekarze i psychoterapeuci, stowarzyszenia lekarzy rodzinnych i ustawowych kas chorych, a także instytucji kultury i sztuki) spotykają się co 6 miesięcy, aby omówić programy, ich status, przekazać opinie i potencjał długoterminowej realizacji. Rada doradcza pomogła w uzyskaniu wysokiego poparcia dla programu pilotażowego AoP w Bremie.
