Deling af viden og evalueringsresultater er afgørende for at maksimere effekten af KPR-forløbet og som grundlag for beslutningstagning på forskellige niveauer. Dette indebærer at formidle nøgleresultater og indsigter til en række interessenter, herunder styre- og arbejdsgruppen, ledelse, beslutningstagere, finansieringsorganer og det bredere samfund. 
Strategi for deling af resultater:
- Målgruppe: Hvem vil modtage evalueringsresultaterne, og skal informationen tilpasses for at imødekomme behovene, interesserne og forståelsesniveauet hos forskellige.
- Timing: Hvornår og med hvem skal viden og resultater deles.
- Begivenheder: Er der bestemte typer præsentationer og/eller begivenheder, hvor deling af viden og resultater er meningsfuld.
Eksempler på vidensdeling:
- Beslutningstagere: Fremlæg detaljerede rapporter med data og grafer til at understøtte beslutningsprocesser.
- Det bredere samfund: Brug korte videoer eller enkle visuelle sammendrag for at gøre informationen tilgængelig og engagerende.
Formater og metoder:
Rapporter til beslutningstagere: Udarbejd omfattende dokumenter med dybdegående analyse og visuelle datafremstillinger.
Præsentationer for interessenter: Udarbejd engagerende præsentationer, der fremhæver nøgleresultater og handlingsrettede indsigter.
Sammendrag til lokalsamfundet: Tilbyd forenklede sammendrag, der er lette at forstå og visuelt tiltalende.
Engagementsteknikker:
- Videoer og infografik: Del resultater gennem multimedieformater, der gør data gennemskuelige og interessante for ikke-specialister.
- Offentlige begivenheder og workshops: Præsenter resultater ved lokale begivenheder, workshops eller gennem lokale medier for at nå ud til et bredere publikum
Praktiske anbefalinger:
Inkluder klare anbefalinger og praktiske tips til at hjælpe med at forbedre forløbet eller danne grundlag for fremtidige beslutninger.
- Sørg for, at indsigterne er handlingsrettede og relevante for behovene hos hver målgruppe.
Ved at bruge disse strategier og eksempler kan du effektivt dele viden og evalueringsresultater og dermed sikre, at de er virkningsfulde og gavnlige for alle involverede interessenter.