Evalueringsrammen for KPR i Østersøregionen

Procesevalueringen udforsker implementeringsprocesserne for KPR-programmerne i alle fem lande (PL, DE, LT, SWE og DK).  Denne del af evalueringen fokuserer især på implementeringsstrategier, ikke kun ved at identificere hvilke der er relevante for implementering af KPR, men også ved at give indsigt i hvordan, for hvem, og i hvilke kontekster disse strategier virker. Procesevalueringen anvender en tilgang med flere forskellige metoder baseret på realistisk evaluering, litteraturgennemgang, individuelle interviews, gruppeinterviews og indsamling af interessentperspektiver for at opnå omfattende indsigt. Procesevalueringen har følgende mål:  

• At vurdere og dokumentere implementeringen af KPR-forløbene blandt alle partnere i pilotafprøvningen
• At identificere og definere implementeringsstrategier for KPR-forløb
• At undersøge hvordan, for hvem, og i hvilke kontekster en undergruppe af de identificerede implementeringsstrategier virker.

Feedback-træ 
Ved afslutningen af hver KPR-workshop blev deltagerne bedt om at give anonym feedback om deres oplevelse i skriftlig form. De blev bedt om at svare på to spørgsmål: Hvad har du lært eller opdaget i dag? Hvilke følelser fremkaldte det i dig? Feedback blev skrevet på farvede figurer og samlet som et “feedback-træ” eller en anden let konstellation.

Indsamling af feedback efter hver session var designet til at fange umiddelbare oplevelser om deltagelse i kunst- og kulturaktiviteter i en gruppesammenhæng. Det hjalp også med at forstå, hvad der er særligt ved kunsten og kulturen og de forskellige genrer. Desuden var ideen at skabe en tryg rutine for deltagerne og afsætte lidt tid til refleksion i slutningen af hver workshop-session. Læs mere om feedback-træet her.

Den økonomiske evaluering undersøgte omkostningerne ved at levere KPR-forløb på tværs af pilotlokationerne samt de anslåede omkostninger til fremtidig implementering. Den baltiske model blev pilotafprøvet på syv lokationer, hvor de hver især implementerede KPR-forløb baseret på det generiske koncept, men tilpasset lokale kontekster. Derfor forventedes de faktiske implementeringsomkostninger at variere.

Omkostningerne i pilotfasen på de forskellige lokationer varierede meget, fra cirka 8.400 euro til 57.800 euro pr. cyklus med omkostninger pr. deltager, der har fuldført, fra 684 euro til 5.349 euro. Disse variationer afspejler forskelle i nationale prisstrukturer og forløbsdesign, herunder bemandingsniveauer, transportbehov, deltagerantal og organisatorisk opbygning. De fleste lokationer forventer lavere fremtidige omkostninger, da henvisningsveje bliver mere effektive, og opstartsomkostninger ikke gentager sig. Omkostningerne blev rapporteret af projektpartnere gennem et standardiseret rapporteringsværktøj.

Selvom vi ikke kunne estimere omkostningseffektivitet (da der ikke var noget sammenligningsgrundlag som f.eks. sædvanlig pleje eller en kontrolgruppe), giver omkostningsvurderingen værdifuld information til planlægning og beslutningstagning. Den giver realistiske omkostningsforventninger for fremtidig levering, understøtter budgettering og igangsætningsbeslutninger og giver indsigt i, hvordan valg af forløbsdesign kan påvirke de samlede omkostninger. Dette gør resultaterne til en nyttig ressource for kommuner og organisationer, der overvejer at implementere eller skalere Kultur på Recept.

Resultaterne fra den økonomiske evaluering præsenteres her. 

Den ovenfor beskrevne evalueringsramme er udviklet med henblik på projektet Kultur på Recept i Østersøregionen. Den er designet til at passe til evalueringsmålene og -formålene, målgruppen samt tidslinjen for dette specifikke projekt.  

Du kan justere evalueringsrammen, så den passer bedre til dine egne evalueringsbehov, din specifikke KPR-kontekst, målgruppe osv. Du kan også bruge evalueringsrammen kun som inspiration til at få idéer til at planlægge dit eget evalueringsdesign.