„Receptinio meno“ veiklas kartu veda kultūrinių veiklų ir meno koordinatoriai ir socialinis konsultantas. Nors socialinis konsultantas dalyvauja visuose susitikimuose, lydėdamas ir palaikydamas grupę, kultūrinių veiklų ir meno koordinatoriai vadovauja meninėms veikloms.
Dėl programos sėkmės ir veiksmingumo itin svarbu sukurti palaikančią aplinką ir saugią erdvę dalyviams.
„Dalyvių įtraukimo į saugios erdvės kūrimo „Receptinio meno“ programoje procesas pabrėžia kelis svarbius elementus, kurie būtini įtraukiamos aplinkos skatinimui. Koordinatoriai kuria pasitikėjimą būdami prieinami ir nuoširdūs, kas skatina atvirą bendravimą ir sukuria aplinką, kurioje dalyviai jaučiasi saugūs dalindamiesi savo mintimis ir jausmais. Būdami koordinatoriais, turėtumėte aktyviai klausytis, skirti visą dėmesį dalyviams ir gerbti jų patirtis, taip užtikrinant, kad kiekvienas jaustųsi išgirstas ir vertinamas, o tai skatina gilesnius tarpusavio ryšius.“ Media Dizajn „Receptinio meno“ bandomoji programa, Lenkija.
Kultūrinių veiklų ir meno koordinatoriai, bendradarbiaudami su socialiniu konsultantu, turėtų aptarti „Receptinio meno“ programos laiko planą, kad turėtų galimybę iš anksto pasiruošti veiklai ir aiškiai suprastų savo atitinkamas atsakomybes.
