Lokalna interdyscyplinarna grupa robocza jest cennym atutem programu AoP. Interdyscyplinarna grupa robocza, złożona z przedstawicieli instytucji rekomendacyjnych i instytucji kultury, zapewni niezbędne wsparcie w rekrutacji uczestników i wyborze odpowiednich działań kulturalnych i artystycznych dla grupy docelowej.
Pracownik łącznikowy odgrywa istotną rolę w koordynacji licznych procesów i zadań związanych z planowaniem i realizacją programu AoP. Z tego powodu korzystne jest posiadanie grupy roboczej, która tworzy międzysektorowe i interdyscyplinarne przepływy pracy, wspierające pracownika łącznikowego w jego roli zarządzania codziennym funkcjonowaniem programu AoP. Więcej informacji na temat roli i obowiązków pracownika łącznikowego można znaleźć tutaj.
Na etapie planowania i rozwoju lokalnego programu AoP zaleca się, aby grupa robocza spotykała się regularnie, np. co 2 tygodnie, ponieważ na początku programu istnieje kilka zadań wymagających koordynacji między członkami grupy. Po ustanowieniu programu AoP grupa robocza spotyka się rzadziej, np. co miesiąc lub co 3 miesiące, aby omówić postępy programu AoP, potencjalne wyzwania, dalsze działania rzecznicze na rzecz programu oraz omówić plan zrównoważonego rozwoju programu AoP i możliwości finansowania. Powinno to odbywać się w porozumieniu z grupą sterującą, ponieważ ma ona ogólny obraz strategiczny dotyczący strategii, polityk i przyszłych obszarów zainteresowania politycznego.