En lokal tværfaglig arbejdsgruppe er en værdifuld ressource for KPR-programmet. En tværfaglig arbejdsgruppe med repræsentanter fra henvisningskanaler og kulturinstitutioner vil give den nødvendige støtte til at rekruttere deltagere og vælge passende kunst- og kulturaktiviteter for målgruppen.
Koordinatoren har en betydelig rolle i at koordinere de mange processer og opgaver, der er involveret i planlægning og udførelse af KPR-forløbet. Af denne grund er det en fordel at have en arbejdsgruppe til at etablere tværsektorielle og tværfaglige arbejdsgange, som støtter koordinatoren i dennes rolle med at håndtere den daglige gennemførelse af et KPR-forløb. (Læs mere om koordinatorens rolle og ansvarsområder her.
I planlægnings- og udviklingsfasen af det lokale KPR-forløb anbefales det, at arbejdsgruppen mødes regelmæssigt, f.eks. hver 2. uge, da der er flere opgaver i begyndelsen af forløbet, der kræver koordinering blandt gruppens medlemmer. Når KPR-forløbet er etableret, mødes arbejdsgruppen sjældnere, f.eks. månedligt eller hver 3. måned for at drøfte, hvordan KPR-forløbet skrider frem samt potentielle udfordringer, fortsat anbefaling af forløbet og KPR-forløbets bæredygtighedsplan og finansieringsmuligheder. Dette bør foregå i dialog med styregruppen, da de har det overordnede strategiske overblik vedrørende strategier, politikker og fremtidige politiske fokusområder.