Udformning af din evaluering

Begynd med at afklare dine grunde til at evaluere KPR-forløbet. Disse kan omfatte vurdering af deltagerresultater, påvisning af værdi over for beslutningstagere, forbedring af de løbende implementeringsindsatser, justering af KPR-aktiviteter, tilpasning til lokale politikstrategier eller søgning efter fremtidig finansiering til KPR-forløbet. 

Overveje:

• Eksisterende viden: Gennemgå publiceret forskning om eller evalueringer af KPR-forløb for at identificere potentielle virkninger og fastlægge dine mål.
• Målgruppe: Definer, hvem der vil bruge evalueringsresultaterne – politikere, styregrupper eller implementeringsteams.
• Lokal erfaring: Undersøg, om din eller andre lokale organisationer – såsom kommuner eller regioner – har gennemført lignende evalueringer, og om deres metoder og erfaringer kan tjene som inspiration til og danne grundlag for udformningen af din evaluering.
• Ekspertise og ressourcer: Vurder om dit lokale team har de nødvendige evalueringskompetencer, eller om ekstern ekspertise er påkrævet, såsom evalueringsspecialister, forskere eller finansanalytikere.
• Budget: Afsæt mindst 10 % af budgettet for forløbet til evaluering for at sikre tilstrækkelige ressource.

Saml et team med den nødvendige ekspertise. Afhængigt af dine evalueringsbehov kan dette inkludere: 

• Dataindsamlingseksperter: Dette er teammedlemmer, der kan hjælpe med at udarbejde og distribuere spørgeskemaer eller gennemføre interviews. De sikrer, at dataindsamlingen er systematisk og i overensstemmelse med dine evalueringsmål.
• Analytikere: Analytikere fortolker de indsamlede data, identificerer mønstre og udtrækker meningsfulde indsigter. For eksempel kan de beregne gennemsnitsscorer fra spørgeskemaer eller gruppere interviewbesvarelser efter fælles temaer. 
• Konsulenter: Konsulenter bidrager med specialiseret ekspertise til opgaver som f.eks. at udføre cost-benefit-analyser, hvilket indebærer sammenligning af forløbsomkostninger med værdien af dets resultater, såsom forbedret mental trivsel eller reduceret brug af sundhedsydelser.

Hvis ressourcerne er begrænsede, skal der fokuseres på de mest kritiske og nødvendige evalueringskompetencer, såsom dataindsamling eller -analyse, og muligheder for partnerskaber med lokale universiteter, forskningsorganisationer eller non-profit-organisationer, der kan tilbyde ekspertise eller ressourcer til at støtte dine evalueringsindsatser, skal undersøges.

Når du skal vælge metoder, skal du overveje formålene med din evaluering og den type information, du ønsker at indsamle. Hvis du for eksempel ønsker at forstå, hvordan deltagerne har det med forløbet, kan du gennemføre interviews for at høre deres perspektiver. Hvis målet er at måle den samlede effekt af forløbet, kan spørgeskemaer hurtigt indsamle data fra mange personer.

Kreative metoder som kunstbaserede tilgange er også nyttige til at engagere deltagere og indsamle rige, unikke indsigter i mindre formelle omgivelser. Følgende er nogle anbefalede dataindsamlingsmetoder, der kan bruges individuelt eller sammen:

Eksempler på målinger, der kan inkluderes i et spørgeskema til deltagere.

Eksempler på åbne spørgsmål – “Anfør en eller flere specifikke aktiviteter eller øjeblikke, der var særlige for dig under din deltagelse i KPR-forløbet”
Eksempler på strukturerede interviews – “På en skala fra 1 til 10, hvordan vurderer du …”.

Eksempler på interviewspørgsmål til deltagere.

Eksempler på interviewspørgsmål til interessenter, der implementerer et KPR-forløb

Kunst- og kulturbaserede/kreative metoder: Kunst- og kulturbaserede og kreative tilgange kan især anvendes i dataindsamlings- og -formidlingsfaserne af evalueringscyklussen. De omfatter en bred vifte af teknikker, herunder f.eks. fotografering, visuel kunst og kreativ skrivning. Kunst- og kulturbaserede og kreative tilgange modtages ofte godt af deltagerne og kan opleves som mindre påtrængende end f.eks. mere klinisk baserede evalueringsværktøjer.

Dine evalueringsspørgsmål bør omhandle nøgleaspekter af forløbets gennemførelse og de opnåede resultater. Som eksempler kan nævnes vurdering af ændringer i deltagernes mentale trivsel, den fysiske tilgængelighed af lokationen for forløbet og den overordnede tilfredshed.