Aby zapewnić powodzenie programu AoP, ważne jest, aby co najmniej jedna lub dwie osoby nadzorowały planowanie i wdrażanie programu AoP.
Realizacja programu AoP w gminie lub regionie wiąże się z wieloma zadaniami. Niektóre z nich wymagają kompetencji strategicznych w zakresie tworzenia ram organizacyjnych AoP, takich jak uzyskanie przeglądu obszarów polityki/strategii, a także planowanie i prowadzenie spotkań i warsztatów z różnymi interesariuszami. Zadania te wymagają osoby posiadającej umiejętności zarządzania projektami, na przykład kierownika projektu.
Inne zadania obejmują praktyczne i codzienne zarządzanie programami AoP, co wymaga koordynacji wszystkich aspektów programu, od etapu rekrutacji po organizację i uruchomienie działań programowych. Wymaga to stałej komunikacji z kanałami polecającymi, animatorami kultury i sztuki oraz wspierania uczestników przez cały czas trwania programu. Zadania te należą do obowiązków pracownika łącznikowego. Krótki opis różnych typów pracowników łącznikowych można znaleźć tutaj .
W przypadku, gdy kierownik projektu i pracownik łącznikowy to ta sama osoba, często stosuje się termin „pracownik łącznikowy”, a nie „kierownik projektu”. W związku z tym to pracownik łącznikowy jest jednocześnie odpowiedzialny za oba praktyczne aspekty wdrażania programu AoP. Powinien on/ona być członkiem grupy roboczej i uczestniczyć we wszystkich spotkaniach grupy sterującej dotyczących postępów programu AoP oraz planów dotyczących jego trwałości po zakończeniu projektu.