Projektlederen/Koordinatoren

Opsætning af den organisatoriske ramme  

• Opnå et strategisk overblik over politikker, strategier og interessenter.
• Evne til at identificere og invitere relevante interessenter til at blive medlemmer af styregruppen og/eller arbejdsgruppen.
• Have en systemtænkende tilgang og skabe et strategisk tværsektorielt/tværfagligt samarbejde. 
• Etablere og lede arbejdsgruppen.
• Udarbejde en detaljeret oversigt over budget og tidslinje for forløbet og estimere de ressourcer, der kræves for at gennemføre forløbet. 
• Udarbejde en kommunikationsstrategi. 
• Facilitere drøftelser og møder med styregruppemedlemmer.
• Rådgive og støtte den praktiske implementering af programmet. 
• Udvikle en bæredygtighedsplan for langsigtet implementering af forløbet i samarbejde med styregruppen. 
• Deltage i eller facilitere vidensdeling eller netværksbegivenheder for at øge bevidstheden om og interessen for KPR-programmet.

Planlægning og implementering af KPR-forløbet. 

• Koordinere den praktiske implementering af KPR-forløbet. 
• Facilitere arbejdsgruppemøder. 
• Tæt samarbejde med alle medlemmer af arbejdsgruppen og videregivelse af eventuelle bekymringer vedrørende den praktiske implementering af KPR-forløbet.
• Involvere styregruppen i beslutningsprocesser vedrørende eventuelle potentielle risici eller udfordringer, der måtte opstå. 
• Overvåge selve forløbet, udfordringer og evaluering.
• Engagere henvisningskanaler og kulturinstitutioner/facilitatorer i planlægningen og implementeringen af programmet.
• Primær kontaktperson for henvisningskanaler og kunst- og kulturfacilitatorer i forbindelse med forløbscyklusser. 
• Udarbejde tidsplan for forløbet og assistere kunst- og kulturfacilitatorerne i planlægning og facilitering af forløbsaktiviteterne. 
• Kontaktperson for deltagerne, så der sikres løbende kommunikation med deltagerne, f.eks. sted og tidspunkt for aktiviteter.
• Forberede det første møde (foraktiviteter) for deltagerne. Læs et eksempel på et første møde her.
• Deltage i aktiviteter sammen med deltagerne. 
• Deltage i eller facilitere vidensdeling eller netværksbegivenheder for at øge bevidstheden om og interessen for KPR-forløb.

Evaluere KPR-forløbet. 

• Udarbejde samtykkeformularer, hvis det kræves.
• Udarbejde evalueringsmateriale, f.eks. spørgeskemaer, interviewspørgsmål, kreative metoder. 
• Planlægge evalueringsprocesser. 
• Udføre evalueringsmetoderne.
• Indsamle data ved hjælp af evalueringsmetoder fra deltagere.
• Opretholde fortrolighed og sikkerhed ved opbevaring af deltagerdata iht. EU’s GDPR-regler. Læs mere om projektets evalueringsramme her. 

Projektlederen udfører strategiske opgaver og bør være en person med kompetencer inden for strategisk planlægning og implementering af programmer, der ligner KPR. Det kunne være en person med erfaringer fra en politisk drevet organisation, som har de nødvendige færdigheder i at udarbejde dagsordener til styregruppen og håndtere uforudsete udfordringer. En person, der kan yde støtte og vejledning i forbindelse med den praktiske implementering af KPR-forløbene, herunder sikre nødvendig finansiering til at gennemføre KPR-programmet og engagere beslutningstagere fra forskellige forvaltninger i at støtte KPR-programmet.

Koordinatoren er ansvarlig for at lede KPR-forløbet i dagligdagen og bør have færdigheder i at støtte mennesker med psykiske problemer, møde mennesker som de er og uden at dømme. Læs mere om hvordan man skaber et fortroligt rum her. Da koordinatoren er kontaktperson for sårbare personer, er det vigtigt, at koordinatoren har empatiske evner.

Det er også vigtigt, at koordinatoren er interesseret i kunst og kultur og støtter deres positive effekter på sundhedsudfald og trivsel.

Det kan være en fordel, hvis koordinatoren har erfaring inden for sundheds-, social- og/eller kultursektorerne. En koordinator, der er en sundhedsfaglig person, kan bringe værdifuld viden om psykiske problemer og effektive tilgange til at håndtere deltagere og sårbare situationer, der kan opstå under aktiviteter, såsom angstanfald, grædende deltagere, konflikter inden for gruppen. Sundhedsfaglige personer bør dog være opmærksomme på ikke at behandle deltagere udelukkende på baggrund af deres sundhedsekspertise.  

En person med baggrund inden for kulturen kunne også være en koordinator, der er ansvarlig for den daglige ledelse af KPR-forløbet. En koordinator fra kultursektoren fokuserer ikke nødvendigvis på sundhedsproblemer og kan derfor møde deltageren som den, han/hun er. Med en baggrund inden for kulturen er koordinatoren også i en unik position til at introducere deltagerne for kunst og kultur og forklare dem, hvordan disse kan gavne deres generelle trivsel. Desuden vil de være mindre tilbøjelige til at dreje forløbet i en terapeutisk retning. 

Det skal bemærkes, at koordinatoren har en central rolle i kommunikationen med henvisningskanalerne, kunst- og kulturfacilitatorerne og deltagerne. Derfor er det vigtigt at bemærke, at koordinatoren bruger meget tid på at koordinere og kommunikere med de respektive personer før (planlægning og forberedelse), under (facilitering og støtte) og efter (evaluering og tilpasning) KPR-forløbet. Under KPR-forløbet på 8-12 uger kommunikerer koordinatoren meget med deltagerne, for eksempel om kommende aktiviteter og mødesteder og hjælper med fremtidige aktiviteter og muligheder for deltagerne. Det er ofte let at undervurdere den tid, koordinatoren bruger på at kommunikere med de respektive kanaler og personer. 

Projektlederen eller koordinatoren kan være ansvarlig for evaluering og bør derfor have erfaring med eller interesse i at evaluere KPR-forløb, planlægge evalueringsprocessen og udføre dataanalyse.