Hver ledende organisation, f.eks. en lokal kommune eller region, bør etablere en tværsektoriel styregruppe. Din organisation kan have en etableret tværsektoriel styrekomité eller tværsektoriel styregruppe, som kan påtage sig opgaven med også at planlægge og implementere et KPR-program.
Ved oprettelse af en ny tværsektoriel styregruppe vil det være nødvendigt at finde passende interessenter fra relevante forvaltninger og afdelinger inden for din kommune eller region. Styregruppen bør have en strategisk rolle og bør bestå af beslutningstagere eller personale med strategisk myndighed til at tildele de nødvendige finansielle, personlige og tekniske ressourcer til at pilotafprøve og etablere programmet. Læs mere om styregruppens roller og ansvar her.
Det anbefales kraftigt at etablere en tværfaglig tværsektoriel arbejdsgruppe til den daglige implementering af KPR-forløbet. Arbejdsgruppen bør omfatte nøglemedarbejdere fra relevante afdelinger fra henvisningskanalerne, kunst- og kulturinstitutioner samt koordinatoren. Arbejdsgruppen bør bestå af personer med tidligere erfaring, ekspertise og kompetencer inden for den praktiske udvikling og implementering af lignende tilbud og bør være i stand til at træffe daglige beslutninger i forbindelse med gennemførelsen af KPR-forløbet. Læs mere om arbejdsgruppens roller og ansvar her.
Koordinering og implementering af KPR-forløb kræver medarbejdere med strategiske og praktiske koordineringskompetencer. Disse kompetencer kan ligge hos en eller flere personer, for eksempel en projektleder og en koordinator. Strategisk koordinering kræver oprettelse af den organisatoriske ramme samt planlægning og facilitering af styregruppemøder for at fastlægge målene og formålene for KPR-programmet og de ressourcer, der kræves for at implementere et sådant.
Praktisk koordinering omfatter de daglige opgaver med at administrere KPR-forløbet, såsom planlægning og evaluering af forløbets struktur sammen med de personer, der er involveret i forløbet. Derudover involverer det daglig kontakt med henvisningskanalerne for at sikre, at rekrutteringsprocessen forløber gnidningsfrit, samt daglig kontakt med deltagerne gennem hele KPR-forløbet, hvilket kræver empatiske og motivationsskabende færdigheder. Evalueringsevner er også nødvendige for at vurdere resultaterne af forløbet. Læs mere om projektlederens og koordinatorens roller og ansvarsområde her.
Henvisningskanaler er ansvarlige for at henvise deltagere til KPR-forløbene og kan omfatte både medicinske og ikke-medicinske fagpersoner. Henvisningskanalerne er i kontakt med KPR-forløbenes målgruppe og finder ofte potentielle deltagere, der kunne have gavn af forløbene. Et effektivt samarbejde mellem henvisningskanalerne og koordinatoren skaber et godt fundament for at rekruttere relevante deltagere til KPR-forløb. De er i tæt kontakt med koordinatoren vedrørende potentielle deltagere. Læs mere om henvisningskanalernes roller og ansvarsområder her.
Kunst- og kulturfacilitatorer er fagpersoner inden for kulturen, der er stærkt involveret i implementeringen af KPR-forløbene, da de er ansvarlige for at facilitere forløbets aktiviteter for deltagerne. Effektiv koordinering mellem kunst- og kulturfacilitatorerne og koordinatoren er nøglen til en vellykket implementering af KPR-forløb og fremme af mental sundhed og trivsel. Læs mere om kunst- og kulturfacilitatorernes roller og ansvarsområder her.
Hvem er ansvarlig for at etablere den organisatoriske ramme? Det kan være en ledende myndighed (f.eks. leder fra sundheds-/kulturforvaltningen eller en politiker) og en projektleder, der er interesseret i at oprette/teste et KPR-forløb. Den ledende myndighed kan bede en projektleder om at foreslå potentielle kandidater til den organisatoriske ramme, såsom styregruppemedlemmer fra relevante afdelinger og organisationer.
Det kunne også være en lokal projektleder eller en kulturfacilitator, der ville tage initiativ til at oprette et KPR-forløb og dermed etablere en tværsektoriel organisatorisk ramme.
Den organisatoriske ramme vil i høj grad afhænge af din lokale kontekst. Måske er det muligt at kombinere strategisk forvaltning og de kompetencer, der kræves for at planlægge og implementere dit KPR-forløb i en tværsektoriel og tværfaglig KPR-komité. Se en specifik tilpasning til den organisatoriske ramme nedenfor. For en fuld beskrivelse af pilotforløbets organisatoriske rammer, klik her.
Advisory board – “Ideen og målet med advisory board var at involvere alle relevante lokale interessenter fra kultur- og sundhedssektoren i Bremen på et tidligt tidspunkt for at fremme KPR-konceptet, modtage feedback og dermed øge den lokale støtte og chancerne for langsigtet implementering. Repræsentanter for advisory board (læger & psykoterapeuter, foreningen af praktiserende læger og udbydere af lovpligtig offentlig og privat sundhedsforsikring samt kunst- og kulturinstitutioner) mødes hver 6. måned for at drøfte programmerne, status og potentialet for langsigtet implementering af programmet samt give feedback. Advisory board hjalp med at opnå støtte til KPR fra højtstående personer”. Bremen Pilotprogram.
